Informacje prasowe

Nowe sposoby komunikacji: oszczędności dla firmy i ochrona środowiska naturalnego

2010-01-31 15:54:33 | Informacja prasowa

Wideokonferencje to nowoczesne narzędzie komunikacji, które pozwala uniknąć zbędnych kosztów, wpływa na efektywność przedsiębiorstwa, sprzyjając równocześnie ograniczeniu negatywnego wpływu na środowisko.

W czasach recesji często wprowadzane są nowe sposoby pracy, których celem jest pomoc przedsiębiorstwom w poradzeniu sobie z cięciami w wydatkach. W przypadku niektórych firm nowe procedury umożliwiły wprowadzenie zmian, które przyniosły trwałe, pozytywne efekty. Przedsiębiorstwa uświadamiają sobie, że dzięki wprowadzaniu rozsądnych zmian w sposobie działania mogą zarówno zwiększyć efektywność, jak i ograniczyć negatywny wpływ na środowisko. To dobre wiadomości dla tych użytkowników, którzy dbają o ochronę środowiska naturalnego.

Ograniczenie niepotrzebnych podróży biznesowych

Jednym z najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie emisji dwutlenku węgla jest ograniczenie zbędnych podróży. Taka taktyka może być także jednym z najprostszych rozwiązań, które także umożliwia szybkie uzyskanie oszczędności. W bieżącym roku fundacja World Wildlife Fund opublikowała dwa raporty, które dowodzą, że dzięki ograniczeniu ilości podróży służbowych i zastosowaniu systemów wideokonferencji, przedsiębiorstwa mogą znacznie obniżyć poziom emisji gazów cieplarnianych.

Fredrik Halvorsen, dyrektor generalny firmy TANDBERG, producenta systemów telepresence i wideokonferencji, wyjaśnia: „To proste — technologia wideo i telepresence pomaga ograniczyć podróże biznesowe, a powstrzymanie się od częstych podróży oznacza niższy poziom emisji dwutlenku węgla. Ponadto przedsiębiorstwa, które korzystają z naszych systemów zyskują możliwość obniżenia kosztów, zwiększenia produktywności, szybszego podejmowania decyzji oraz lepszej współpracy”. „Jest to możliwe, ponieważ najnowsze technologie telepresence i wideokonferencji zapewniają wrażenie przebywania w tym samym pomieszczeniu i tworzą trójwymiarowe wizerunki wszystkich stron biorących udział w połączeniu” — kontynuuje Halvorsen. „Podróżowanie nie jest konieczne, ponieważ systemy tego typu zapewniają możliwość nawiązywania pomiędzy pracownikami połączenia wideo w wysokiej rozdzielczości— przy biurku, w sali konferencyjnej, w podróży i w domu”.

Niższa emisja gazów cieplarnianych i ograniczenie kosztów

Firma TANDBERG zbadała, że systemy wideokonferencji mogą ograniczyć podróże o 30%. Na przykład TNT, największa w Europie firma świadcząca usługi kurierskie, wdrożyła technologię wideokonferencji w ramach realizowanego przez nią programu Planet Me. Jej celem jest zostanie pierwszą neutralną pod względem emisji dwutlenku węgla firmą w tej branży. Szacuje się, że ograniczenia podróży wyniosą około 20%, co umożliwi uzyskanie oszczędności w wysokości 11 mln EUR w ciągu czterech lat, a także zapewni znaczne obniżenie poziomu emisji dwutlenku węgla.

Firma Vodafone także odnosi korzyści dzięki stosowaniu komunikacji wideo. Przedsiębiorstwo ograniczyło liczbę podróży służbowych o 25% w czasie 2 lat, osiągając wielomilionowe oszczędności. Dzięki śledzeniu i rejestrowaniu liczby podróży służbowych szacuje się, że oszczędzono ponad 17 000 ton dwutlenku węgla w roku finansowym 2007/08.

Firma Volkswagen wykorzystała technologię wideo do przeszkolenia ponad 200 przedstawicielstw handlowych w zakresie najnowszych technik naprawy, ograniczając w ten sposób koszt wysłania na szkolenia lokalnych techników. W rezultacie skrócono czas napraw o 50%, a wydatki na podróże i komunikację obniżono o 30%. Ogólnie dzięki technologii wideo producent samochodów skrócił czas oczekiwania na skomplikowane naprawy o 300%.

Korzyści z komunikacji wizualnej czerpie także firma TANDBERG. W ubiegłym roku jej pracownicy na całym świecie przeprowadzali średnio 75 000 połączeń wideo miesięcznie.

„Nasza firma ma na uwadze ochronę środowiska począwszy od fazy projektowania produktów, aż do funkcjonowania naszych globalnych biur” — wyjaśnia Halvorsen. „Dzięki zastąpieniu zbędnych podróży osobistymi połączeniami wideo ograniczyliśmy emisję dwutlenku węgla o 21 000 ton w zaledwie jeden rok, a jednocześnie oszczędziliśmy około 38 000 roboczogodzin i obniżyliśmy koszty o ok. 30 mln euro”.

Praca na odległość

Poza ograniczeniem liczby dalekich podróży, dzięki korzystaniu z wideokonferencji przedsiębiorstwa skracają czas dojazdu do pracy, umożliwiając pracę w domu lub telepracę. Dzięki mniejszemu zapotrzebowaniu na pomoc techniczną świadczoną przez pracowników u klienta istnieje możliwość ograniczenia emisji dwutlenku węgla przez pojazdy, a także obniżenia kosztu posiadania i wydatków na energię elektryczną. „Obliczyliśmy, że jeśli jedna firma umożliwiłaby 100 pracownikom wykonywanie zadań w domu przez jeden dzień w tygodniu, emisja dwutlenku węgla do atmosfery zostałaby obniżona o ok. 115 620 euro rocznie” — podsumowuje Halvorsen.

Działania ekologiczne i utrzymanie konkurencyjnej pozycji

„Oszczędność energii i prowadzenie działań ekologicznych nie oznaczają negatywnego wpływu na przedsiębiorstwa. Systemy telepresence i wideokonferencji to jedna z wielu przykładowych metod pracy, które mogą pomóc ograniczyć zużycie energii oraz osiągnąć inne cele, między innymi obniżyć koszty i zapewnić bardziej efektywną współpracę” — mówi Halvorsen. „Należy wybrać programy redukcji dwutlenku węgla, które pomagają chronić środowisko naturalne oraz zapewniają osiągnięcie lepszych wyników finansowych”. Ponieważ wprowadzanych jest coraz więcej przepisów, których celem jest pomoc w ograniczeniu emisji gazów cieplarnianych, przedsiębiorstwa każdej wielkości zauważą, że oszczędność energii i zwiększanie sprawności energetycznej nie tylko pomagają naszej planecie, lecz także umożliwiają zwiększenie przewagi nad konkurencją.